技術ニュース
現場での業務が終わった夕方、作業日誌を書きます。今日は何階でどのような作業を行ったか、投入人員は何名だったか、明日の予定作業は何か。記憶を辿りながら入力していると、いつの間にか30分が経過しています。書き終えた後も、「何か書き漏れはないか」という不安が残ります。
以前の技術ニュースでは、図面の上に積み重なる施工記録について取り上げましたが、今回はその記録がどのように作業日誌へとつながるのかを見ていきます。リネームDPの作業日誌自動生成機能が、現場の報告業務をどのように変えるかが、今回の記事のテーマです。
作業日報は、現場で毎日作成しなければならない文書です。当日の作業内容、投入人員、機材の状況、翌日の予定工程まで、項目は多岐にわたります。問題は、この内容を記入するタイミングが、ほとんどの場合、作業が終わった後であるという点です。
現場で実際に何が起きたかは、写真アルバムやメッセンジャーの会話の中に散らばっています。担当者はそれらを掘り起こしながら記憶をたどって日報を書きます。そうしているうちに抜け落ちが生じ、表現がまちまちになり、作成者が変われば形式も変わってしまいます。
決裁も別途行われます。作成した日報を印刷したりファイルにしてアップロードし、承認を待つというプロセスが報告体制を遅らせています。この非効率が毎日繰り返されています。
リネームDPの作業日報自動生成は、別途の入力から始まるものではありません。現場ですでに蓄積された施工記録データが出発点となります。
作業者が現場で写真を撮り、施工記録を残すと、位置・時間のメタデータとAIが分析した作業内容が一緒に保存されます。1日分の記録が十分に蓄積された時点でAI自動作成ボタンを押すと、そのデータを分析して作業日報の核心項目を自動的に抽出し、入力します。今日どの階でどのような工程が進められたか、どのような作業が完了したかが、記憶ではなく記録から明らかになります。
アップロードされた文書を基に項目を自動入力することも可能です。契約書や工事台帳のような文書を参照して、工事名、発注元、工種情報を自動的に入力できるため、毎回繰り返し入力していた基本項目にかかる時間も短縮されます。
ここで重要なポイントがあります。自動生成された内容は修正可能です。AIが下書きを作成し、担当者が確認・補完する仕組みです。記憶に頼って一から書くのと、生成された下書きを検討するのとでは、体感する時間が異なります。
作業日報が完成すると、決裁ワークフローへとつながります。承認依頼から決裁完了までの過程がプラットフォーム内で進行し、その履歴が自動的に記録されます。誰がいつ承認したかが残ります。
これが意味するところは、単なる利便性以上のものです。決裁履歴がデータとして蓄積されると、報告体制が透明化されます。特定の日報がいつ作成され、いつ承認されたかを後から確認でき、監査や紛争の際にも、報告手続きが正常に運用されていたことを証明できます。
ここで一つ質問を投げかけてみましょう。
毎日自動的に作成され、決裁まで完了した作業日報が、あるプロジェクトの期間中ずっと蓄積され続けると、それは何になるでしょうか。
工程の遅延がどの時点で始まったかを追跡できます。特定の工種において、予定と実際の作業量がどのように異なったかを確認できます。紛争が生じた際、「その日現場でどのような作業が行われていたか」を記憶ではなく文書として提示できます。
作業日報は本来、報告のための文書です。しかし、毎日の記録が途切れることなく積み重なれば、プロジェクト全体を俯瞰するデータとなります。書類作業の負担を軽減することと、現場データを資産に変えることが、同じ機能の中で同時に起こる仕組みです。
現場の報告業務は、長い間、作業終了後に記憶を頼りに復元する方式で運営されてきました。その構造では、漏れや非効率は避けがたいものです。現場ですでに作成された記録を報告書の材料として活用する方式は、作業負担を軽減すると同時に、記録の連続性を確保するアプローチです。
作業日報の自動生成機能が現場でどのように機能するのか、さらに詳しくご覧になりたい場合は、リネームDPを通じてご確認いただけます。
